• снимите обложку и удалите посторонние вкладки, справки, визитки и т.д.;
• сделайте обратный “разгиб” согнутого документа, чтобы он во время съемки не закрывался и не складывался самостоятельно.

• возьмите чистый белый лист, положите его на ровную поверхность, стол, стул, пол, подоконник и т.д. При необходимости возьмите два или более листов, разложите их так, чтобы они выступали фоном для вашего документа и были больше него по периметру на 3-5 см.;
• убедитесь, что достаточно освещения для съемки, дополнительно используйте вспышку смартфона или фотоаппарата, лампу или уличный свет;
• обязательно протрите объектив камеры смартфона или фотоаппарата сухой салфеткой или специальными средствами для этих целей;
• проверьте или установите настройки вашего устройства на максимальное качество сохраняемого файла;
• положите документ в центре раннее подготовленного фона;
• сделайте фото всего документа, с обязательным полем по периметру всего документа не менее 1 см. Старайтесь максимально держать объектив камеры вертикально над центром документа, не допуская искажений сторон документа. Также старайтесь чтобы документ занимал всю область съемки учитывая поля по периметру;
• проверьте в галерее вашего устройства сделанное фото на предмет резкости, геометрических искажений, освещенности и полного помещения документа в область съемки, включая необходимые поля по всему периметру.

• обязательно протрите стекло сканера салфеткой или специальными средствами, предназначенными для этой процедуры;
• положите документ в центр планшета сканера, если размер документа равен размеру стекла сканера, то размещайте все равно документ в центре, сохраняя максимально возможные равные поля;
• сканируйте документ в разрешении не менее 400 точек, в режиме цветного сканирования с полями по периметру не менее 1 см. или максимально возможными;
• сохраните в файл, дав ему имя отображающее содержание, используйте латинские буквы нижний регистр. Предпочитаемый формат сохраненных файлов – .jpeg (без сжатия);
• если вы сохраняете файл или конвертируете его в формат .pdf, то приводите его к формату А4 (без сжатия).

• откройте приложение для работы с электронной почтой, создайте новое письмо. Укажите адрес получателя и тему сообщения. В теме указывайте информацию отражающую суть вложений (пример — Документы Петров И. В.). В самом сообщении напишите какие документы и информацию, которую вы пытаетесь донести до получателя (пример — Для оформления доверенности. В приложении документы: гражданский паспорт, ИНН, водительское удостоверение, подписанный договор и т.д.);
• прикрепите к сообщению заранее сохраненные файлы, выбрав их в смартфоне или компьютере;
• дождитесь загрузки и отправьте.

Сканированные, сфотографированные документы в виде готовых файлов изображений или приведенных к формату .pdf вы также можете предоставить в общее пользование, со своего пространства GOOGLE DISK, MICROSOFT, APPLE, любого другого сервера, облачного хранилища.

Пример организации общего пространства в Google Disk:

• подготовленные документы выгрузите в отдельную папку на Google disk. Присвойте ей понятное название для того, с кем вы собираетесь делиться.
  * Пример названия папки: (Бойко_И_П_Документы_для_доверенности_на _автомобиль_2023);
• откройте данной папке общий доступ, выберете в меню доступ по ссылке, установите роль для общего доступа “Читатель”;
• скопируйте созданную ссылку на папку, отправьте любым средством связи пользователю.

В других пространствах и облачных сервисах процедура схожая.